Как организовать работу с подрядчиком для разработки паспорта безопасности
К категорированию объекта и разработке паспорта безопасности можно привлекать сторонние организации. Они могут:
- анализировать состояние антитеррористической защищенности объекта и выявлять его уязвимости перед потенциальными угрозами;
- участвовать в обследовании и категорировании объекта с привлечением своих специалистов или экспертов;
- участвовать в разработке паспорта безопасности объекта или его актуализации;
- взаимодействовать с территориальными органами ФСБ, МВД, Росгвардии и МЧС по вопросам согласования паспорта;
- подготавливать рекомендации по повышению антитеррористической защищенности объекта.
Требования к таким услугам устанавливает ГОСТ Р 72551-2026. Стандарт применяют для объектов всех типов. Рассмотрим алгоритм работы с подрядчиком.
1. Выбор подрядчика.
Требования к аккредитации или аттестации исполнителей законодательно не установлены. Однако есть перечень организаций, которые не могут оказывать услуги по категорированию и разработке паспортов безопасности. Это организации (согласно п. 5.1 ГОСТ Р 72551-2026):
- в процессе ликвидации или процедуры банкротства;
- которые привлекали к административной ответственности за работу без регистрации, без лицензии или за нарушение антитеррористического законодательства;
- признанные иностранными агентами.
При выборе подрядчика рекомендуем запросить:
- уставные документы – свидетельство о регистрации, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, устав организации;
- сведения о квалификации специалистов;
- перечень аналогичных выполненных проектов;
- наличие Аттестатов ФСТЭК на средства вычислительной техники и помещения, в которых работают с данными заказчиков;
- лицензию ФСБ и справки специалистов о допуске, если на объекте есть гостайна.
2. Составьте техническое задание
Техническое задание – часть договора на оказание услуг. Его рекомендуемую структуру определяет приложение А к ГОСТ Р 72551-2026. В техническом задании отражают:
- предмет услуг – категорирование, разработка паспорта или оба вида работ;
- перечень исходных данных, которые предоставляет заказчик;
- перечень документов, которые передают заказчику;
- сроки выполнения работ;
- порядок приемки результатов.
К техническому заданию приложите перечень исходных данных. В него включите сведения об объекте, например:
- полное наименование и адрес;
- ведомственная принадлежность;
- площадь и периметр;
- сведения об охране;
- наличие резервных источников питания;
- копии планов эвакуации.
3. Заключите договор
Заключение договора – обязательный этап для разработки паспорта безопасности (п. 4.1 ГОСТ Р 72551-2026). Укажите предмет договора, обязанности сторон, сроки, порядок приемки, цену, ответственность и условия конфиденциальности.
Оформите доверенность
Если исполнитель будет за вас взаимодействовать с территориальными органами ФСБ, МВД, Росгвардии и МЧС, оформите на него доверенность (п. 7.3 ГОСТ Р 72551-2026). Нотариально заверять ее не нужно. Достаточно простой письменной доверенности под подписью руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК). Укажите:
- полное наименование организации-исполнителя;
- данные представителя;
- полномочия, которые он будет осуществлять – например, участвовать в комиссии, подписывать акт обследования;
- срок действия.
4. Примите работу
Подрядчик передает заказчику по акту сдачи-приемки оказанных услуг:
- проект акта обследования и категорирования, если выполнял услуги по категорированию;
- проект паспорта безопасности, если выполнял услуги по разработке паспорта.